Cybersicherheit für Notare

Viren, Malware und Co. – mit diesen Gefahren müssen Sie rechnen

Cybergefahren im Notariatswesen

Cyberattacken sind in Deutschland mittlerweile auf der Tagesordnung – davon sind Notarkanzleien und -Büros natürlich auch betroffen. Gerade wenn es darum geht, sensible Daten und Informationen zu stehlen, finden Hacker und Cyberkriminelle zahlreiche Angriffspunkte. Im Notariatswesen gleicht ein solcher Datendiebstahl einem Desaster: Es gibt wohl kaum einen Beruf, der so viele vertrauliche Daten nutzt und speichert. Insofern ist es unerlässlich, über die einschlägigen Gefahrenquellen Bescheid zu wissen.

Der Hackerangriff und das organisierte Verbrechen

Wenn Sie denken, dass die Daten Ihrer Kanzlei oder Ihres Notarbüros nicht interessant für Hacker wären, kann dies ein teurer Irrtum werden. Gerade Notare prozessieren tagtäglich Daten, die für Cyberkriminelle von großem Wert sind. Die Beweggründe für einen Angriff können äußerst unterschiedlich ausfallen: Neben dem Diebstahl von Mitarbeiter- und Klientendaten zählen auch Erpressung und Spionage zu den Gefahren, die von Cyber-Angriffen ausgehen können.

Datenschutz- oder Sicherheitsverletzung

Cyberverbrechen müssen nicht zwangsläufig mit einem aktiven Angriff einhergehen. Wenn bestimmte Gesetze und Vorgaben umgangen oder nicht eingehalten werden, kann dies Lücken in der IT-Sicherheit zur Folge haben und unter Umständen sogar strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Die neue Datenschutzgrundverordnung liefert dabei ein aktuelles Beispiel: Viele Kanzleien und Büros schaffen es nicht, dem gesetzlich vorgeschriebenen Umgang mit personenbezogenen Daten nachzukommen. Damit werden oftmals Schadensersatzansprüche nach einer Verletzung der Informationssicherheit riskiert.

Malware

Malware ist eine bösartige (englisch: malicious) Software, die die Sicherheitssysteme von Computern, Tablets und Smartphones aushebeln kann. Hierfür kommen zum Beispiel Viren, Trojaner oder Würmer zum Einsatz. In vielen Fällen merken die Nutzer nicht, dass ihre Geräte infiziert sind, was zur Folge haben kann, dass der Schaden kontinuierlich größer wird. Gerade für Notarkanzleien kann dies schwere Folgen haben: Malwares können sensible Klientendaten zielsicher durchsuchen, sammeln oder sogar zerstören.

Fehler oder Täuschung von Mitarbeitern

Sich vor externen Faktoren zu schützen, bedeutet nicht zwingend, dass man gegen Cybergefahren immun ist. Zahlreiche Studien belegen (z. B. Bitkom oder BSI), dass die größten Sicherheitslücken hausgemacht sind. Ob es sich dabei um eine bewusste Tat durch einen der Mitarbeiter handelt (Datendiebstahl, Spionage) oder die Führungsetage selbst auf eine Phishing-Mail reinfällt: Den Cyberkriminellen wird die digitale Tür oft von innen geöffnet.

Unternehmen im Cyber-Check

5 Tipps für mehr Cybersicherheit

Cybergefahren lauern an jeder Ecke. Ob beim täglichen Checken der Mails, Testen neuer Software oder während des Besuchs einer dubiosen Website: Hacker haben es in den meisten Fällen leichter, als man zunächst annehmen würde. Die folgenden Punkte können von Notarkanzleien und -Büros relativ einfach umgesetzt werden und erhöhen die IT-Sicherheit bereits signifikant.

Die Folgeschäden einer Cyberattacke

Cyberschäden im Notariatswesen

Wenn Cyberangriffe auf unzureichend geschützte IT-Systeme abzielen, können die Folgen schwerwiegend und äußerst kostenintensiv sein. Dabei kann es unter Umständen sogar zu kurz- bis langfristigen Unterbrechungen der Arbeitsabläufe kommen. Gerade für Notare kann ein erfolgreicher Cyberangriff zu einem ersthaften Problem werden: Wichtige Urkunden oder Dokumente können nicht wiederhergestellt oder sogar öffentlich gemacht werden, wodurch das Vertrauen der Klienten dauerhaft beschädigt wird.

Cyberattacke: Das müssen Sie jetzt tun

Sofort-Maßnahmen nach einem Cyberangriff

Trotz aller Vorsicht und Prävention kann es immer noch geschehen, dass versierte Hacker in IT-Systeme eindringen, um dort Schäden zu verursachen. Deshalb sollte in allen Kanzleien und Büros ein Notfallplan vorliegen, in dem alle zu ergreifenden Schritte und Maßnahmen klar definiert sind. So kann schnell gehandelt und der Schaden bestenfalls begrenzt werden.

Was im Fall einer erfolgreichen Cyber-Attacke zu tun ist, zeigt die folgende Checkliste:

Davor schützt eine Standard-Cyberversicherung

Cyberversicherung für Notare

War ein Cyberangriff erfolgreich, sind die Konsequenzen für die Betroffenen oftmals sehr teuer und zeitintensiv. Um sich gegen finanzielle und rechtliche Schäden abzusichern, empfiehlt sich der Abschluss einer Cyberversicherung. Da sich die einzelnen Policen teilweise sehr stark voneinander unterscheiden, muss man sich genau informieren, welche Schadensfälle vertraglich abgesichert sind und unter welchen Voraussetzungen der Versicherungsschutz besteht.

Ist eine Cyberversicherung sinnvoll?

Brauchen Notare eine Cyberversicherung?

Die Malwares „Petya“ und „WannaCry“ waren die Werkzeuge zweier großflächiger Cyberangriffe der jüngsten Vergangenheit. Die Attacken haben verdeutlicht, dass die Gefahren aus dem Netz allgegenwärtig sind. Dabei muss es sich nicht einmal um einen wohlorchestrierten und zielgenauen Angriff auf eine IT-Struktur handeln – um irreparable Schäden zu verursachen, reicht bereits ein unvorsichtiger Mitarbeiter. Hier kommen die Experten ins Spiel: Cyberversicherer deckeln den finanziellen Verlust nach Cyberangriffen und können bei der Datenwiederherstellung behilflich sein. Einige Verträge umfassen außerdem die telefonische Beratung, falls rechtliche oder anderweitige Fragen zu klären sind.